Рекомендации по построению системы премирования на основе анализа деловой активности

Проблематика оборачиваемости капитала: нехватка средств при целевой прибыльности организации

В связи с развитием в стране информационных технологий появились программные продукты, такие как finprofi.by, которые позволяют значительно автоматизировать процесс работы экономистов и сравнить полученные результаты с результатами конкурентов. Это позволяет внедрять новые подходы к премированию и мотивации работников. 

Справочно: сервис  finprofi.by  предоставляет информацию о финансовом состоянии организации, помогает выявить финансовые трудности, оценить риск банкротства, принять управленческие решения.

Нередки случаи, когда для покрытия текущих расходов, связанных с ведением бизнеса, а также для реализации возможностей развития организации не хватает определенного количества свободных денежных средств. Это может вызывать закономерные вопросы со стороны собственника - а почему, собственно, так происходит? Согласно бухгалтерским отчетам, организация работает с прибылью, так почему не хватает денег?

  
Вопрос нехватки оборотного капитала позволяет решить корректировка стратегии работы организации в сторону сокращения чистого цикла. 

У организации могут быть ликвидные активы (дебиторская задолженность, запасы), но до реализации активов она не может использовать их стоимостную ценность для покрытия расходов на ведение бизнеса. А это означает, что даже при сохранении расчетной прибыльности, организация может сталкиваться с трудностями в виде нехватки текущей ликвидности на операционные расходы, например, на оплату труда своих сотрудников, своевременную закупку сырья или товара, на налоговые отчисления, на погашение кредитов.
     

Помимо усилий, направленных на повышение прибыльности бизнеса (наценка, увеличение производительности, сокращение операционных расходов), необходимо заботиться об ускорении оборачиваемости вложенных средств. Для этого необходимо вести работу по оптимизации чистого цикла, а точнее - по сокращению периода операционного, производственного и финансового циклов. 

Оптимизация чистого цикла (его сокращение) заключается в ускорении оборачиваемости капитала за счет:
- сокращения времени на сбор дебиторской задолженности (отсрочка платежа);
- оптимизации количества запасов (сырье, расходные материалы, готовая продукция, товарный запас, пр.);
- реализации неликвидов, увеличения отсрочки платежа со стороны поставщиков. 

Кроме того, чистый цикл в долгосрочной перспективе можно сократить за счет модернизации средств производства, усиления качества подготовки и мотивации персонала, расширения и повышения качества клиентской базы.

От стратегии по сокращению чистого цикла к мотивации сотрудников

В основе стратегии развития организации должны лежать выводы и рекомендации, полученные из комплексного финансового отчета - нужно определить текущие показатели бизнеса и понять, что именно следует изменить и при помощи каких мер можно это сделать. Как правило, определяется разница между текущими и планируемыми значениями. И для достижения планируемых значений вырабатывается план действий, которые разбиваются на задачи для сотрудников. 

Нужна также заинтересованность со стороны сотрудников в достижении необходимых показателей, выработанных в рамках стратегии по сокращению чистого цикла. До сотрудников следует не только донести общий смысл и директивно обязать к выполнению конкретных действий, но и сделать так, чтобы интересы собственника прямо совпадали с их личными интересами. То есть, нужно разработать и внедрить систему мотивации сотрудников (главным образом, это относится к монетарной мотивации), чтобы им было действительно выгодно достижение показателей, которые в конечном счете приведут к сокращению продолжительности чистого цикла на предприятии, к ускорению оборачиваемости средств.

Экономическое обоснование мотивации усилий сотрудников по сокращению чистого цикла

Если говорить о расчете монетарной мотивации сотрудников на действия, которые приводят к сокращению чистого цикла организации, прежде всего, учитывается прямая экономия предприятия, которую можно посчитать в цифрах. Так, оборачиваемость капитала организации удается повысить в результате сокращения срока сбора дебиторской задолженности, а также в результате того, что срок расчета с поставщиками становится более продолжительным. Выгода организации от сокращения чистого цикла, в свою очередь, достигается за счет оптимизации использования собственного капитала, который имеет стоимость во времени.