Калькулятор расчета полезного времени на выполнение текущих операций

Калькулятор предназначен для расчета полезного времени в целях последующих расчетов оптимальной численности персонала различных подразделений субъекта.

Продолжительность полезного времени работников при 5-дневной 8-часовой рабочей неделе обычно составляет 176 ч в месяц (8 × 22). Однако при расчетах рекомендуется добавить к этому значению резервное время — на случай выполнения непредвиденных работ. Оно чаще всего планируется в размере 5–10 % от полезного времени.

При расчете численности административно-управленческого персонала рекомендуется учитывать также то, что в организациях часто функционируют различные комиссии (по внедрению программного обеспечения, закупкам и т. д.), для участия в которых привлекают работников различных подразделений. На эти цели также необходимо предусмотреть резервное время, составляющее от 5 до 10 % полезного времени.

Целесообразно учитывать при расчетах время, выделяемое работникам на личные дела в определенных пределах. Например, каждые 2 ч работнику выделяется 10 мин на личные дела. За 8-часовой рабочий день он потратит на эти цели порядка 40 мин. 

Продолжительность отпуска, больничного и прочих причин отсутствия работника на рабочем месте также оказывают влияние на количество полезного времени для выполнения текущих операций.

Некоторые эксперты рекомендуют тратить не менее 5 % от общего времени выполнения работ на обучение, изучение нормативных правовых актов, документов, регламентирующих работу, и т. д.